一、朋辈导师招募时间

  每年4月，具体时间以邮件通知为准。

二、朋辈导师招募对象

  面向大一、大二或大三同学进行招募，通常参考每年新生人数及学术导师安排进行配额招募。

三、朋辈导师招募要求

  1.申请基本要求

  （1）大一：sGPA≥2.50，大二及大三：cGPA≥2.50。

  （2）无违纪违规记录。

  2.任职要求

  （1）新生返校前准备迎新。

  （2）任职期间不得兼任学长舍堂导师，不得参加交换生项目。

四、朋辈导师培训

  经过报名、初选、面试后，待选朋辈导师将进行培训，学习MCP相关知识及朋辈导师工作内容，被录用后在迎新前再次培训。

招募流程

一、朋辈导师工作守则

 （1）不得自行调换小组。

 （2）对组员的个人信息进行保密。

 （3）尊重组员的宗教、信仰、民族习惯等。

 （4）朋辈导师作为组员榜样，在 MCP 中起表率作用，须时刻注意言行举止，遵守校规校纪。

 （5）禁止组织小组成员或接受小组成员的建议前往各种娱乐场所（如 KTV、酒吧）。

 （6）禁止组织奢侈性或不良生活方式的活动（如抽烟、饮酒）。

 （7）禁止组织有危险性、宗教性的活动。

 （8）禁止利用 MCP 小组进行商业活动或其它为个人谋取物质利益的。

 （9）在 MCP 小组中，避免因个人关系、喜好而影响到其它组员，或在组内做出不公正、不公平的判断及行为。

 （10）对于能力范围之外的状况，尤其涉及到组员或他人健康、安全的问题，及时向导师、学生事务处的心理辅导员等寻求帮助。

 （11）在与组员交往中，如感觉到严重不舒服或者冲突的时候，请向你的导师或者学生事务处心理辅导员寻求帮助。

二、朋辈导师的角色和职责

  1.角色

 （1）信息提供者：向新生提供有用的信息，协助新生更好的适应大学的学习模式，认识及熟悉周边生活环境，尽快融入大学生活；

 （2）建议提供者：在组员需要时，与组员一起探讨其所面临的问题，提供自身的经验与建议作为参考；

 （3）活动组织者：负责组织丰富多样的活动（含迎新工作），丰富组员生活，促进组员个人发展；营造良好氛围，提升新生对校园的归属感；

 （4）学术导师协助者：主动与组员沟通和联络，了解组员状况等；

 （5）中介桥梁：保持与组员的联络，发现组员的特殊问题或需求，及时反应给学术导师或学校相关部门。

  2.职责

 （1）协助学术导师组织与组员进行一对一面谈，协助学术导师预订场地；

 （2）每个学期组织至少一次小组活动并邀请导师参与；

 （3）与学术导师和组员保持联络，将组员的特殊情况告知学术导师；

 （4）帮助组员适应大学生活，介绍有用的学习资源；

 （5）以身作则，遵守校规校纪；

 （6）完成MCP年度调查问卷；

 （7）其他与MCP有关事务。

报销流程

1. 活动结束后，向商家索取纸质发票；电子发票需自行打印；

2. 填写报销申请单以及发票背面写上活动相关信息，找学术导师签字；

3. 提交发票和报销申请表至T4-101学生事务处办公室；

4. 经费获批后将邮件通知朋辈导师，报销时长视财务处的报销进度而定；  

5. 报销申请单下载路径：学生事务处官网导师关顾计划（亦可到学生事务处前台领取）。

发票背面需填写的信息

1. 活动日期、时间、地点、活动内容、参与人员及人数；

2. 报销联系人的签名和电话；  

3. 黑色签字笔写，不能用圆珠笔、铅笔；

4. 交通报销：乘车日期、时间、参与人员及人数、乘车起点-终点。

注意事项

1. 按各小组经费报销，报销次数不限，超出预算部分自理；

2. 自发票开出日期始，7个工作日内提交报销材料；

3. 发票应该是增值税普通发票或增值税专用发票、定额发票、电子发票需打印纸质版；不接受收据、小票；

4. 发票抬头名称需学校全称。填写应符合规范，按日期填写，内容真实并在发票联上加盖印章等，付款内容需按所办活动的内容填写；

5. 开票信息：扫描二维码，微信发票小程序可保存。